SEYSES cuenta con sedes en España, Estados Unidos, México, Chile, Colombia, Panamá y Brasil, desde las que trabajamos con empresas en todo el mundo. Nuestra visión global del sector empresarial no conoce fronteras y queremos hacer de nuestra flexibilidad empresarial el valor añadido que nos haga liderar nuestro sector.
Gestionar, controlar y garantizar la correcta administración de la documentación del proyecto, asegurando que la información de empresas, trabajadores, maquinaria y documentación técnica cumpla con los requisitos legales, contractuales y corporativos establecidos para la ejecución de proyectos de energías renovables.
Estamos en búsqueda de un TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL para proyecto de energía renovable.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, control documental o administración de documentación en proyectos de construcción, infraestructura o energías renovables.
Experiencia en revisión, validación y seguimiento de documentación de contratistas y subcontratistas.
Deseable experiencia en plataformas de gestión documental y control de accesos.
Formación:
Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Documental, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Conocimientos técnicos:
Gestión y control documental.
Validación de documentación laboral y de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocimiento de afiliaciones a Seguridad Social y documentación contractual.
Manejo de plataformas documentales.
Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Organización, archivo y trazabilidad documental.
Otros requisitos:
Disponibilidad para trabajo presencial.
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Capacidad para trabajar bajo cumplimiento de tiempos establecidos.
Recibir, revisar, validar y gestionar la documentación requerida para el ingreso de empresas, trabajadores, vehículos y maquinaria al proyecto.
Verificar el cumplimiento de los requisitos documentales establecidos por el cliente y la normatividad vigente.
Mantener actualizada la base de datos documental y garantizar la trazabilidad de la información.
Realizar seguimiento al vencimiento de documentos y solicitar las respectivas actualizaciones.
Brindar soporte a contratistas y subcontratistas en el proceso de cargue y validación documental.
Elaborar reportes e indicadores sobre el estado de la documentación del proyecto.
Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Seguridad y Salud en el Trabajo y Operaciones el cumplimiento de los requisitos documentales.
Garantizar la confidencialidad, organización y disponibilidad de la documentación del proyecto.
Prestaciones de Ley: Seguridad social, vacaciones, prima.
Horario de trabajo: 42 horas semanales.
Modalidad: Remoto
Si esta posición encaja contigo, inscríbete directamente a través del botón de la oferta en Factorial. Todas las candidaturas se gestionarán exclusivamente a través de nuestro módulo de Reclutamiento en Factorial.
En SEYSES promovemos un entorno inclusivo y accesible. Evaluamos el talento sin distinción de género, identidad, orientación, edad, origen, discapacidad o cualquier otra condición.